Rozpoczynając biznes, przedsiębiorcy muszą spełnić wiele wymogów, a jednym z nich jest prowadzenie ewidencji sprzedaży przy użyciu kasy fiskalnej. Co to za urządzenie i kiedy jego użycie jest obowiązkowe? Czy inne technologie również spełniają kryteria prawne? Wszystko, co powinieneś wiedzieć przed zakupem kasy fiskalnej, znajdziesz w tym artykule.

Wbrew pozorom, wielu debiutujących przedsiębiorców nie rozumie pełni obowiązków związanych z zakupem kasy fiskalnej. Posiadanie i korzystanie z takiego urządzenia to tylko początek spełniania wymogów prawnych. Podejmując tę decyzję, powinieneś być dobrze poinformowany. Dzięki temu Twoja firma będzie działać zgodnie z prawem, a Ty zyskasz dodatkowe korzyści, takie jak zmniejszenie kosztów technologii sprzedaży i możliwość rozwinięcia biznesu.

Obowiązkowa kasa fiskalna – kiedy jesteśmy zmuszeni do jej posiadania?

Przedsiębiorcy sprzedający produkty lub świadczący usługi dla osób prywatnych i rolników ryczałtowym, najczęściej muszą posiadać kasę fiskalną. Przepisy jednak przewidują pewne wyjątki od tej reguły, na przykład gdy roczne obroty nie przekraczają 20 000 zł lub gdy firma działa w branży zwolnionej z tego obowiązku. Aczkolwiek, liczne sektory, takie jak warsztaty samochodowe czy branża budowlana, muszą korzystać z kasy fiskalnej, bez względu na osiągnięte przychody.

Kasa fiskalna online – jakie możliwości oferuje?

Dzięki technologii kas fiskalnych online, przedsiębiorcy mają dostęp do wielu ciekawych funkcji wspierających proces sprzedaży. Podstawowymi zadaniami tych urządzeń są jednak prawidłowe rejestrowanie obrotu oraz wystawianie paragonów zgodnych z przepisami prawa. Operator kasy nadzoruje te procesy i odpowiada za prawidłowe wprowadzanie danych transakcji, wystawianie i wydawanie paragonów oraz sporządzanie raportów dobowych i miesięcznych. Ponadto, kasy fiskalne online umożliwiają przechowywanie dokumentacji w bezpiecznej pamięci, współpracę z terminalami płatniczymi i transmisję danych do CRK przez sieć Internet.

Interesuje Cię tematyka kas fiskalnych? Czytaj więcej tutaj.

Pierwsza kasa fiskalna online lub drukarka fiskalna online? Odbierz ustawową ulgę!

Dla przedsiębiorców, którzy zakupują swoje pierwsze urządzenia rejestrujące online, przewidziana jest specjalna ulga ustawowa. Umożliwia ona uzyskanie zwrotu części kosztów zakupu technologii sprzedaży. Ulga dotyczy zarówno kas fiskalnych online, jak i drukarek fiskalnych online, a jej maksymalna wysokość to 90% wartości urządzenia, lecz nie więcej niż 700 zł. Jeśli w ciągu 6 miesięcy od zakupu pierwszego urządzenia przedsiębiorca zdecyduje się na zakup kolejnych, może również skorzystać z ulgi. Procedura uzyskania ulgi zależy od tego, czy przedsiębiorca jest płatnikiem VAT. Dokumenty wymagane do złożenia wniosku to między innymi faktura zakupu urządzenia, dowód zapłaty oraz miesięczny raport fiskalny.

Kasa fiskalna lub drukarka fiskalna? A może kasoterminal? Zobacz unboxing Posnet Pospay 2 Online!

Po zakupie – jak dbać o urządzenie fiskalne

Miej na uwadze, że firma, od której zakupisz kasę lub drukarkę fiskalną, zwykle będzie również odpowiedzialna za utrzymanie techniczne urządzenia. To fundamentalny aspekt, który zawiera również elementy prawne. Zgodnie z prawem, tylko osoby z odpowiednimi uprawnieniami mogą instalować i przeprowadzać przeglądy techniczne tych urządzeń. Każda kasa lub drukarka fiskalna musi być regularnie sprawdzana, co najmniej co dwa lata. Nieprzestrzeganie tego może prowadzić do surowych kar, takich jak mandaty czy konieczność zwrotu ulg.

Zakup kasy fiskalnej online czy drukarki fiskalnej online może być tylko początkiem serii zadań, formalności i wymogów, które przedsiębiorca musi spełnić. W takiej sytuacji kluczowe jest poleganie na wiedzy i doświadczeniu ekspertów i zaufanych dostawców, którzy doradzą najlepsze rozwiązania i zapewnią odpowiednie szkolenie i wsparcie techniczne.

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *

pięć × 4 =